1. Objective

To ensure the safety and well-being of children, staff, and visitors during emergencies, including medical incidents, natural disasters, and other unforeseen events.

2. Emergency Contacts

A list of essential contacts is prominently displayed near the telephone:

• Centre anti-poison du Québec

• Emergency Services (911)

• Info-Santé (811)

• Local Health and Social Services Centre

• Staff Members and Replacements

• Parents and Emergency Contacts

3. Medical Emergencies

In case of illness or serious accident, immediately call emergency services or Info-Santé.

Notify the child's parent or designated emergency contact as soon as possible.

Ensure that medication, toxic products, and cleaning agents are securely stored, out of reach of children and away from food. 

4. Evacuation Procedures

Conduct regular fire drills and ensure all staff are familiar with evacuation routes.

In case of evacuation, assemble children at the designated safe area and account for all individuals.

Maintain a list of children and staff present to ensure no one is left behind.

5. Outings and External Activities

• Obtain written consent from parents for all outings.

• Ensure a sufficient number of staff are present to supervise children during outings.

• Carry a first aid kit and emergency contact information during all external activities. 

6. Missing Child Protocol

In the event a child goes missing from the premises or during an outing:

• Immediate Search

• Conduct a thorough search of the entire premises or activity area (indoor and outdoor).

• Check all rooms, closets, playground structures, and surrounding areas.

• Alert Authorities

• If the child is not located within 5 minutes, call 911 and report the missing child.

• Provide a full description: name, age, physical description, clothing, and last known location.

• Notify Parents

• Contact the child's parents or legal guardians as soon as emergency services have been notified.

• Lockdown/Perimeter Control

• Secure entrances and exits to prevent further safety risks or abductions.

• Assist Authorities

• Cooperate fully with law enforcement and provide security footage, sign-in sheets, and other relevant information.

• Incident Documentation

• Record a detailed incident report including time, actions taken, staff involved, and outcomes.

• Post-Incident Review

• Conduct a review of the event with staff and update policies to prevent recurrence.

7. Health and Safety Protocols

Monitor children's health regularly and take appropriate action if symptoms of illness appear.

In case of fever, dress the child comfortably, encourage fluid intake, and monitor their condition.

Administer medication only with written parental consent and according to prescribed guidelines. 

8. Staff Training and Preparedness

Ensure all staff are trained in basic first aid and CPR.

Conduct regular emergency preparedness drills, including fire, earthquake, and lockdown scenarios.

Review and update the emergency plan annually to address new risks and ensure compliance with regulations.

9. Communication with Parents

Maintain up-to-date contact information for all parents and emergency contacts.

Notify parents promptly in case of an emergency involving their child.

Provide parents with a copy of the emergency measures plan upon enrollment and upon request.

10. Regulatory Compliance

This plan complies with the Regulation respecting childcare services provided at school and other applicable Quebec regulations.

1. Objectif

Assurer la sécurité et le bien-être des enfants, du personnel et des visiteurs en cas d’urgence, y compris les incidents médicaux, les catastrophes naturelles et d’autres événements imprévus.

2. Contacts d’Urgence

Une liste de contacts essentiels est affichée bien en vue près du téléphone :

• Centre antipoison du Québec

• Services d'urgence (911)

• Info-Santé (811)

• Centre local de santé et de services sociaux (CLSC)

• Membres du personnel et remplaçants

• Parents et personnes à contacter en cas d’urgence

3. Urgences Médicales

En cas de maladie ou d’accident grave, appeler immédiatement les services d’urgence ou Info-Santé.

Avertir dès que possible le parent de l’enfant ou la personne désignée en cas d’urgence.

S’assurer que les médicaments, les produits toxiques et les produits de nettoyage sont rangés de façon sécuritaire, hors de portée des enfants et loin des aliments.

4. Procédures d’Évacuation

Effectuer régulièrement des exercices d’évacuation incendie.

S’assurer que tout le personnel connaît les itinéraires d’évacuation.

En cas d’évacuation, rassembler les enfants dans la zone de sécurité désignée et vérifier la présence de toutes les personnes.

Maintenir une liste des enfants et du personnel présents pour s’assurer que personne n’est oublié.

5. Sorties et Activités Extérieures

Obtenir un consentement écrit des parents pour toutes les sorties.

S’assurer qu’un nombre suffisant de membres du personnel accompagne les enfants.

Avoir avec soi une trousse de premiers soins et les coordonnées d’urgence lors de toutes les activités à l’extérieur.

6. Procédure en Cas d’Enfant Porté Disparu

• Recherche Immédiate

• Effectuer une fouille complète de l’établissement ou de la zone d’activité (intérieure et extérieure).

• Vérifier toutes les pièces, les placards, les structures de jeux et les environs.

• Alerter les Autorités

• Si l’enfant n’est pas retrouvé dans un délai de 5 minutes, appeler le 911 pour signaler sa disparition.

• Fournir une description complète : nom, âge, description physique, vêtements, et dernier endroit connu.

• Aviser les Parents

• Contacter les parents ou les tuteurs légaux dès que les services d’urgence ont été appelés.

• Confinement / Contrôle du Périmètre

• Sécuriser toutes les entrées et sorties afin de prévenir d’autres risques ou enlèvements.

• Assister les Autorités

• Collaborer pleinement avec les forces de l’ordre et fournir les enregistrements vidéo, les feuilles de présence et toute autre information pertinente.

• Documentation de l’Incident

• Rédiger un rapport détaillé de l’incident incluant l’heure, les actions entreprises, les membres du personnel impliqués et les résultats.

• Revue Après l’Incident

• Organiser une revue de l’événement avec le personnel et mettre à jour les politiques pour éviter qu’une telle situation ne se reproduise.

7. Protocoles de Santé et Sécurité

Surveiller régulièrement l’état de santé des enfants et intervenir en cas de symptômes.

En cas de fièvre, habiller l’enfant légèrement, encourager l’hydratation, et surveiller son état.

Administrer des médicaments uniquement avec le consentement écrit des parents et selon les directives prescrites.

8. Formation et Préparation du Personnel

S’assurer que tous les membres du personnel sont formés en premiers soins et en RCR (réanimation cardio-respiratoire).

Effectuer régulièrement des exercices de préparation aux situations d’urgence, y compris des simulations d’incendie, de tremblement de terre et de confinement.

Réviser et mettre à jour le plan d’urgence chaque année pour tenir compte de nouveaux risques et garantir la conformité aux règlements.

9. Communication avec les Parents

Tenir à jour les coordonnées des parents et des personnes à contacter en cas d’urgence.

Aviser rapidement les parents en cas d’urgence concernant leur enfant.

Remettre une copie du plan de mesures d’urgence aux parents lors de l’inscription ou sur demande.

10. Conformité Réglementaire

Ce plan est conforme au Règlement sur les services de garde éducatifs à l’enfance et aux autres règlements applicables au Québec.